事前に入社後の適正を把握できるミイダスのコンピテンシー診断。積極スカウトで安定した採用スケジュールの展開も可能に

大阪の建築会社が事務スタッフを募集。ミイダス導入で会社側の求める人材を確保

  • 建設/プラント/不動産
  • 10人未満
  • 採用
  • 採用前の要件定義

ユニオン設計株式会社

取締役 星野様

  • 建設/プラント/不動産
  • 10人未満
  • 採用
  • 採用前の要件定義

企業様紹介
従業員数:10名
募集職種:事務スタッフ
大阪府東大阪市を拠点に幅広い建築業を展開するユニオン設計株式会社 取締役 星野様にお話を伺いました。

事業内容

弊社は1979年の設立以来、建築設計・監理、リフォーム業、住宅診断・調査など、幅広い建築業を展開している建築会社です。基本コンセプトである「ビッグフォレスト」の考えのもと、設計事務所、デザイナー、士業事務所など、さまざまな分野のプロフェッショナルとタッグを組み、それぞれの強みを生かして、多様化するお客様からのニーズに応えられるよう、最大限の満足度を得られるサービスを提供していきます。

この記事の要約

大阪府東大阪市で建築業を展開する企業様。業務量の増加による、社員の負担を減らすために新たなスタッフを募集。しかしこれまで利用していた転職サイトでは、会社側の求める人材を集めるのは難しい状況だった。そこでミイダスを導入。なかでもいちばん役立つ機能は、企業側から直接、求職者にアプローチできる機能。採用までのスケジュールを、企業側から把握できるだけでなく、手間や時間を短縮できるので、安定した採用活動を進められる。求職者のマネジメント資質などを事前に把握できる、コンピテンシー診断は、入社後の適正な部署やポジションを判断する手助けにもなる。追加コストの要らない定額制のサービスも、予算オーバーの心配なしに、採用活動を展開できる安心感がある。今後は、会社の推進する「ビッグフォレスト」の考えを柔軟に生かせる人材を、ミイダスを通じて探していければと考えている。

各分野の強みを生かしたコンセプトで、多様化する顧客からのニーズに応える建築会社

新規スタッフを増やして、社員の負担を軽減させたい

今回の募集の理由は、業務量が増えているということに尽きますね。というのも現在、120%の状態で仕事を回している状態なので、新しく人員を増やして、少しでも社員の負担を減らしてあげたいと考えています。
ただ事務スタッフといっても、単純な事務作業だけを求めているわけではありません。お客様と直接やり取りするのはもちろん、社内外との交渉作業を進めてもらうなど、幅広い業務を担当していただきたいと思っています。それにあわせて、建築の知識も備わっていれば申し分ないです。

ミイダスの機能を活かせば、欲しい人材を獲得できると判断

導入のきっかけは、従来の転職サイトにはない画期的なサービス

しかしながらそのような人材と出会うのは、なかなか難しい状況にあります。これまでは無料の転職サイトをメインに利用していたのですが、求人情報の掲載当初だけ当たりが良く、それ以降は応募が下降線をたどるということが続いていました。
なんとか社員の負担を軽減してあげたいし、どうしようかと悩んでいるときに出会ったのが、ミイダスでした。きっかけは営業の方からのアプローチです。
そこで興味を持ったのはコンピテンシー診断をはじめとした、他のサイトにはないサービスでした。これらの機能を活かせば、私どもの求めているような人材を獲得できるかもしれない。そう判断し、導入を決めました。

企業側から採用スケジュールを逆算できる。手間や時間を省ける便利な機能も魅力

ミイダスでいちばん役に立つと感じているのは、企業側からアクションを起こせるスカウト機能ですね。求職者からの応募をただ黙って待っているだけでなく、こちらから欲しい人材にスカウトを送ることで、企業側のペースで採用活動を進めることができます。それによって、採用までのスケジュールを逆算できるのに加え、余計な手間や時間まで短縮できる機能は、非常に画期的だと思います。
また、求職者のキャリアや給与など、詳細な情報をあらかじめチェックできるので、企業側が望むターゲットを絞りやすいメリットもありますよね。

コンピテンシー診断を有効活用することで、入社後の適材適所のポジションをあらかじめ判断

コンピテンシー診断も、今後の採用活動に積極的に導入していきたいと考えています。事前に求職者のストレスを感じる環境や、マネジメント資質などのデータを可視化できるわけですから、入社後にどんな部署が向いているのか、あるいは適正な仕事内容などを判断する手助けになります。
さらに、面談前に求職者とフリートークできる機能を、コンピテンシー診断の結果と組み合わせることで、求職者の人物像をよりクリアに把握できます。もちろん社員にも受診させて、社内コミュケーションの活性化にも利用していく予定です。

気がかりだった採用コスト。その負担を軽減できるミイダスの定額制

定額制も本当に助かるサービスだと感じています。
ミイダス導入前に利用していたサイトは、無料だったのですが、掲載初期の安定した応募状況を維持するには、そこから課金する必要がありました。しかしそこまで採用にコストはかけられないし、安定した応募を維持するにはどうすればよいのか、そこが悩みどころでした。
その点、ミイダスは何名採用しても追加コストの要らない定額制です。この料金体系でしたら、採用コストを抑えることができるので、安心して採用活動を進められます。何より予算オーバーを考えなくてもよいという、気持ちの部分での負担が軽減されたことが大きいですね。

「ビッグフォレスト」のコンセプトのもと、質の良い、面白い仕事を共に進める

お互い知恵を出し合うことで、新たな成果を生む出す取り組み

今後の展望ですが、100年企業を目指すなど、ガチガチの目標を定めているわけではありません。それよりもっと質の良い仕事を受注して、面白いことにチャレンジしていきたい気持ちのほうがが強いです。
弊社は「ビッグフォレスト」というコンセプトを推進しています。例えば建築に関するスキルを持っている事務所さんでも、営業面については不慣れな場合があるわけです。そういう足りない部分を弊社で補ってあげたり、その逆に弊社が欲しいスキルを他の企業さんから足してもらったりなど、お互い協力していくことで大きな森を作り上げ、成果物という名の新たな仕事を生み出していく。
そういうシステムづくりのプラットフォーマーとしての取り組みを積極的に行っていければと考えています。

自由な職場環境。自分の頭で考え、臨機応変に対応できる人材を求む

そのためにも良い人材の確保は何より重要になってきます。職場環境も自由な雰囲気を大事にしています。
過去には大学院で学びたいという社員がいたのですが、働きながら学校に通えるよう、会社側から積極的にサポートしてあげたこともありました。基本、社員がちゃんと調整できるのであれば、あとは自由に任せています。
もちろん、そこには自分の考えで動けて、仕事を進めるうえで臨機応変に対応できるスキルがあることが望ましいです。ミイダスを通じて、弊社の求める人材と出会えることを期待しています。

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